Datensicherung / Backup egal ob privat oder geschäftlich, wird meistens erst dann ein Thema, wenn es schon zu spät ist. Vielmals denkt man einfach nicht daran, nimmt sich die Zeit nicht oder es ist einem zu teuer bzw. zu kompliziert. Alle Fotos zu verlieren wäre ein Alptraum!

Meiner Meinung nach macht es zuerst mal einen Unterschied ob man als Hobby fotografiert oder mit der Fotografie Geld verdient. Denn dann bin ich als Unternehmer auch für die Kundensicherung verantwortlich. Und wenn es nur bis zur Datenabgabe ist. Denn wenn der Kunde für sein Shooting bezahlt dürfen seine Erwartungen zum Thema Datensicherung höher sein.

Ich gehe davon aus, dass du deinen Rechner gegen Viren, Pishing, etc sowieso schon gesichert hast. Deshalb beschreibe ich diesen Bereich in diesem Blogbeitrag nicht. Ich arbeite mit Norton 360 Grad. Es gibt auch viele andere guten Anbieter.

Backup für Fotografen - Datensicherung Fotografie

Allgemein gibt es verschiedene Arten von Datenverlusten die man in aller Ruhe durchspielen sollte.

  • Fehler / Defekte der Technik (NAS Gerät, Festplatte,  etc) 
  • menschliche Fehler (die häufigste Ursache)
  • Brand & Wasserschaden
  • physischer Diebstahl
  • Stromausfall und somit Datenfehler
  • Datendiebstahl online

Und egal was es ist. Daten zu verlieren ist etwas vom schlimmsten. Es ärgert einen, wenn man wieder viel Zeit oder Geld investieren muss um die Bilder zu retten. Und wenn gar nichts mehr geht, muss man das Shooting wiederholen. Und der schlimmste Fall wäre, wenn es ein Event, Hochzeit, Taufe, Party, etc. war, bei dem man nicht nochmals ein Wiederholungs-Shooting machen kann.

Finde für dich den besten Weg für eine optimale Sicherung. Je mehr Sicherungen desto besser. Je mehr Sicherungen desto teurer, aufwendiger und komplizierter wird es natürlich . Dein Aufwand sollte im Verhältnis zur Sicherheit stehen. Eventuell gibt es auch Daten die du mehr sicherst als andere. Eine Hochzeit würde ich mehrmals sichern im Gegensatz zu einem Bewerbungsfoto. 

Wie solltest du deine Bilder mindestens sichern

Als Grundsatz gilt, formatiere erst dann deinen Chip, wenn du die Bilder mind. 2x gesichert hast. Sichere deine Bilder immer auf 2 verschiedenen Medien. 2 Partizipationen auf dem gleichen Rechner gilt nicht als 2. Sicherung;-).

Es gibt schon günstige NAS Geräte für zu Hause, damit deine Daten wenigstens einmal gespiegelt werden. Somit hast du die Daten auch noch, wenn eine Festplatte im NAS Gerät defekt ist.

Persönlich würde ich eine mobile 2.5 Zoll Festplatte verwenden (eine die ohne zusätzlichen Strom läuft und verschlüsselt werden kann). Diese kleine Festplatte hast du an einem anderen Ort wie die Orginaldaten gelagert.

Und wenn du auf Nummer sicher gehen möchtest, würde ich deine besten Bilder pro Jahr auf eine zusätzliche Festplatte kopieren. Sprich nur diese, die du echt vermissen würdest , wenn du sie nicht mehr hättest. Diese als jpg in HQ. Somit hast du nie Probleme, falls irgendwann mal dein Programm alte RAW Dateien nicht mehr lesen könnte.

Wie solltest du als Profi deine Bilder mindestens sichern

Als Profi solltest du einen Schritt weiter gehen und mindestens 3 x deine Daten sichern. Bei uns sieht das zum Beispiel so aus. Wir importieren die Daten auf ein**NAS System von Synology. Hier werden die Festplatten gespiegelt, damit beim Ausfall einer Festplatte weiterhin alles gesichert ist. Danach wird vom NAS 1 aufs NAS 2 gespiegelt. Somit sind die Daten auf 2 physischen Geräten 4x gesichert. Danach werden diese Daten täglich auf eine externe Sicherung ausserhalb des Studios zusätzlich gesichert und jede Woche auf eine externe Festplatte an einem 3. Ort. Erst dann wird der Chip wieder gelöscht.

Tja danach Fragen Kunden weniger, weshalb ein Shooting seinen Preis hat;-) . Datensicherung ist einfach extrem wichtig. Was ich zu meinem Backup Fall sagen muss, ist dass ich natürlich eher auf Angsthase eingestellt ist;-)

Das bedeutet, es würde auch ohne ein 2. NAS reichen. Denn auf 3 Geräten und eines davon als RAID reicht sicherlich aus. Ich investiere einfach etwas mehr Geld damit ich noch besser schlafen kann.

Denke aber auch daran, dass ein NAS dich nicht schützt vor den wahrscheinlichsten Problemen: versehentliches löschen, einem Virus oder Diebstahl.

Software

Damit die Fehlerquelle beim manuellen kopieren auf eine Festplatte wegfällt, arbeite ich mit dem Programm Carbon Copy Cloner. Hier kann ich extrem viele Einstellungen sehr einfach einstellen. Verschiedenste Backup Varianten die automatisch starten wenn die 2 Quellen erkannt werden. Zudem kann ich auch sagen, dass mir Dateien nicht überschrieben werden können, etc. Für mich klar eine super Erleichterung.

Strom

Ein Thema an das man selten denkt. Mir ist selber schon passiert, dass nach einem Stromausfall eine Festplatte nicht mehr korrekt funktionierte. Blitz, Stromausfall, versehentliches ausstecken können den Tod für Festplatten sein. Deshalb hängen meine Rechner und NAS Geräte an einem APC -USV (bk500ei ) Gerät. Damit ist sichergestellt, dass ca. 15 Minuten Stromausfall überbrückt werden kann.  

Weitere Tipps für die Sicherheit

  • Ich habe ein NAS Archiv. Das bedeutet, dass ich pro Jahr die Daten ins Archiv kopiere und diesen auf Schreibschutz eingestellt habe. Das bedeutet die Daten können nicht verändert werden und sind somit sicherer. Zudem findet man die Daten nach Jahren besser auf einem Gerät.
  • Falls ich mal eine alte Festplatte bzw. einen defekten Chip habe, dann bohre ich mehrere Löcher in die Platten / Chip damit die Daten nicht mehr lesbar sind
  • Schalte ich alle Festplatten die länger nicht in Betrieb sind 1x Jahr kurz laufen, damit sie länger halten
  • Bei den Festplatten verwende ich im NAS jeweils die roten von Western Digital die für den Dauerbetrieb produziert werden
  • Nach 3 Jahren wechsle ich unsere Foto Speicherkarten aus
  • Nach 4 Jahren kopiere ich Daten von den Festplatten auf neue Platten

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Tethering ist eine feine Sache. Licht, Farben, Schatten und Posing kann man auf einem grösseren Bildschirm um einiges besser kontrollieren als auf dem Kameradisplay. Trotzdem scheuen viele davor mehr zu tethern. Auf was du achten solltest, wie ich damit arbeite und welche Einstellungen es benötigt, findest du im Video.

Hier das Video zum Thema Tethering